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組織結構
 
 

  

協會組織機構圖.png


、各部職能

(一)會員大會

   會員大會由本協會全體會員組成,原則上每年至少召開一次。會員大會代表了全體會員的意愿與利益,在組織內擁有絕對的權利,組織內的其他組織與個人必須服從會員大會。主要職能:

     1、制定和修改章程;

     2、選舉和罷免理事;

     3、審議理事會的工作報告和財務報告;

     4、制定和修改重大相關決議;

     5、決定重大變更、終止事宜和其他重大事宜

(二)理事會

   理事會是協會的常務理事機構,主持組織的日常工作,理事由會長、副會長、會長助理、各部部長組成,由會員大會負責,組織內部的其他部門與個人必須服從理事會的領導。主要職能:

     1、執行會員大會的決議;

     2、選舉和罷免會長、副會長、秘書長;

     3、籌備召開會員大會;

     4、提出下屆理事會的理事的候選人;

     5、向會員大會報告工作和財務狀況;

     6、審議決定會員加入或退出本協會;

     7、決定辦事機構、分支機構、代表機構、實體機構的設立和辦公住所的變更;

     8、決定各機構主要負責人的聘任;

     9、制定內部管理制度、決議等;

     10、領導本會各機構開展工作;

     11、接受會員單位及個人提出的對本協會違紀問題的處理意見,提出解決辦法并接受其監督。

(三)監事會

      監事會行使下列職權:

     1、向會員大會報告年度工作。

     2、監督會員大會和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會的決議。

     3、檢查協會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅收、財務稅務部門反映情況。

     4、監督理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員大會或政府有關部門報告。

 

(四)會長

    會長由上任會長提名,會員大會通過產生,為組織的當然常務理事,主持理事會的工作。會長直接對成員大會負責,接受各級組織與個人的監督,對自制的各項工作、各個部門進行指導,統籌與協調。

     1、認真貫徹落實協會組織各項方針、政策,不斷研究、探索行業改革和發展的有效途徑,為政府和會員單位及會員提供服務,促進協會進步; 

     2、加強協會與政府部門的溝通、協調,帶領全體會員積極配合政府的管理工作; 

     3、負責協會年度計劃的組織編制及協調落實工作,制定協會的發展規劃; 

     4、做好協會領導分工,充分發揮副會長和秘書長的主觀能動性,及時協調、平衡各部門之間工作; 

     5、組織開展行業情況的調查研究,為制定行業規劃、產業政策、技術發展規劃及有關政策提供依據和建議; 

     6、召開和主持理事會和會員大會,并代表協會簽署有關重要文件; 

     7、維護會員的合法權益; 

     8、檢查、督促、指導會員、單位會員對會員大會、理事會議決議的落實、執行; 

     9、加強對駐會工作人員的教育和管理,抓好廉政建設,做好思想政治工作,充分發揮其積極性和創造性; 

     10、配合政府主管部門,做好各項工作,完成上級交辦的工作任務。

(五)副會長

    副會長是會長的得力助手及參謀,協助會長開展活動;管理和協調分管部門工作;完成會長交辦的各項任務;會長不在崗位時代行會長職權。

     1、貫徹落實黨和國家的方針政策,落實和執行協會《章程》并協助會長領導協會開展工作; 

     2、維護協會會員、會員單位的合法權益;

     3、負責協會的對外宣傳工作;

     4、負責協會規章制度的制定和監督;

     5、協助會長召集和主持理事會和會員大會; 

     6、協助會長檢查、督促、指導會員、會員單位對會員大會、理事會議決議的落實、執行; 

     7、負責協會的對外交流工作; 

     8、負責發展、吸收協會新成員; 

     9、完成會長交辦的各項事務;

     10、支持會長的意見和決定,當其欠妥或遺漏時,副會長應及時予以建議和提醒;

     11、分擔會長部分工作,行使會長分管職責,負責各部門的工作指導;

     12、受會長委托代行會長的部門職責,監督各部門開展活動,監促各部門做好活動總結。                                (六)秘書處(秘書長、副秘書長)

   為協會理事會的日常辦事機構,設秘書長一名,秘書若干名。秘書長由當值會長提名,經理事會表決通過。副秘書長、各部主任和副主任職位實行聘任制,由秘書長提名,理事會決定聘任。

     1、協助會長和秘書長制定年度和月度計劃,跟進各項工作計劃的落實完成情況;

      2、主持秘書處的工作,確定工作人員的任用、評選、獎罰、分工和經費列支等重要的事項;

      3、負責制定協會的活動并具體組織實施和貫徹落實;

      4、負責協會的財務工作,并制作每個會計期間財務報告;

      5、負責協會會議的籌備工作,組織起草、審定協會工作報告、總結和其它文稿;

      6、主動向理事會請示、匯報工作,取得領導的重視和支持,切實解決協會工作中遇到的重大問題;

      7、負責協會申報社會組織評估認定工作,做好協會評估材料的準備、申報工作;

      8、負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審

      9、負責擬定本協會各項行政工作管理制度,并經常督促檢查執行情況;

      10、負責會議和員工培訓的組織管理工作,組織日常例會和理事會,并規范各部門例會會議流程,收集各部門每次例會記錄;

      11、負責協會文件的收發,登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運轉、對外接待、部門關系協調;

      12、負責協會內固定資產的管理,辦公用品、設備的采購、管理工作;

      13、負責年會年度評優活動;

      14、負責項目對接會的組織策劃

      15、負責協會重要活動的會務組織;

      16、定期組織協會內部的出游、素質拓展、聚餐等團隊建設,加強各部門之間的溝通與交流。

      17、負責協會門戶網站的建設。

     

(七會員部

      1、負責會員的管理與服務。根據協會章程制定落實會員管理辦法,做好新會員的發展、入會手續辦理和會員會籍的動態管理;

      2、負責會員檔案建立和保存,會員基本信息的采集、統計、分析以及會員數據庫的維護;

      3、負責會員會費的收繳工作;

      4、負責加強與會員的聯系,為會員提供信息、技術、法律等咨詢服務,收集會員對協會工作的意見和建議;

      5、負責會員信用檔案系統管理及投訴處理;

      6、負責協會網站的維護運營;

      7、負責微信、微博等公眾平臺的建設和維護;

      8、負責協會簡報的制作和廣告招商;

      9、負責年度協會節能環保技術信息大全的整編;

      10、協會領導交辦的其他與會員相關的事項。

(八外聯

建立和維系協會與外界的聯系,為協會各項工作進行對外聯絡及拓展協會資源。

  1、代表協會對外(包括同政府領導部門、社會團體、企事業單位、兄弟協會或有關個人)進行業務聯絡,建立暢通有效的合作網絡;

  2、加大對外聯系力度,如實反映協會實情,聯系政府有關部門給予財政支持,努力爭取社會各界有識人士的資金援助;

  3、舉辦各類講座,與社會各界聯系贊助,負責為本協會的活動籌集經費,協助秘書長對外談判,辦理簽約等手續;

  4、加強與全國各相關協會的有益交流與合作,制定定期交流協作機制,深入拓展協作內容;

  5、負責有關組織來訪人員、講座人的接待工作; 

  6、關注社會熱點,搜集有關科技、學術、文化等多方面的信息,并及時、靈活地融入到活動中;

  7、通過其他方式獲取外部支持的和關注;

  8、及時聽取協會各部門的意見,不斷總結經驗,改進工作;

  9、完成協會交給的其他工作任務。

(九財務部

  1、協會的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》等有關法律法規及政策的規定。

  2、負責編制協會年度收支計劃,報秘書處辦公會議審議,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。

  3、負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

  4、根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表報秘書處,由秘書處分別逐級上報秘書長、會長、理事會及各會員;半年財務報表報秘書處,由秘書處逐級上報,季、年度財務報表報秘書處備案,由秘書處上報社團登記管理機關。

  5、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  6、接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

  7、負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

(十)資質

       1、依據行業需求研發專題培訓項目,制定協會年度培訓計劃;

       2、組織開展行業資格性崗位培訓;

       3、負責跟進聯系職業技術專家培訓事宜;

       4、負責建立資格會員數據庫;

       5、負責協會組織各類培訓的學籍管理和證書發放工作;

       6、負責培訓中心辦學許可證和證書的年檢工作;

       7、負責協會領導交辦的其他工作。


 

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